私が仕事で使っている便利テンプレート
みなさんは仕事で「テンプレート」を使っていますか？
電話メモ、発注書、Todoリストなど・・・
ゼロから書き始めるよりも、ある程度フォーマットがあったほうが圧倒的に効率的です。
今回は、私が実際の仕事で使っている便利なフォーマットをいくつか紹介します。
必要に応じて自由にカスタマイズして使ってみてください！
※すべてExcelとWordで作成しています。
毎月やることリスト
毎月決まった業務があるので、漏れがないようにリスト化しています。
「やる時期(日にち)／やること／完了日記入欄」というシンプルな内容です。
これを印刷しておいて、業務が終わった日に「完了日」を手書きで記入していきます。
このリストを見ることで毎月30個弱のタスクを漏れなく業務を遂行できています。
リストの内容は定期的に見直して、タスクを増やしたり減らしたりして最適化しています。
電話書き取り用メモ（B5サイズ）
電話の書き取りメモです。曜日の枠内に日付を書き込んで使います。
あえて罫線は最低限にして、メモできるスペースをたくさん確保しています。
「あの電話いつ受けたんだっけ？」とさかのぼったり、
事前に今週のスケジュールを書き込んでおいて忘れないようにしたり。
デスクの片隅にいつも置いているので、目に入りやすくてなにかと便利です。
電話メモをとる上での注意点としては、「なるべく解読できる字で書く」
ということに尽きますね・・・・😂
伝言メモ（A6サイズ）
電話の受信以外にも、業者からの納品や訪問の場合でも使えるテンプレートにしました。
受信日時、宛名、発信者、電話番号など、記載漏れがないようにあらかじめ書き込める欄を作っておきます。
さらに、チェックするだけで伝言内容を示せるので「メモを残す」という行為へのハードルも下がります。
このテンプレートをA4用紙１枚に４面付けして印刷したものをカットして作成。
備品メモ（3.8×6.8cm）
オフィス用品の通販サイトで購入した備品には、こちらを記入して貼り付けています。
次回購入するとき、サイトで申込番号を入力すれば同じ商品に辿り着けるし、購入サイクルや価格の変化が把握できます。
購入サイクルが年単位だったりすると、サイトで履歴をさかのぼるより早いので、このテンプレートを使用しています。
こちらはA4用紙1枚に20面付けで印刷し、カットして作ります。
おわりに
デジタルも使いつつ、やっぱり紙がいい！と厳選して残ったテンプレートたちでした。
新年度前後でやる気に満ち溢れているであろう今このタイミングで、自分専用のテンプレートを作ってみてはいかがでしょうか！？
それでは。
